Funciones
La trazabilidad, dato por dato.
Dos cosas que conviene revisar antes de firmar un contrato: quién alcanza cada dato, y qué hace exactamente cada módulo. Y al final, lo que ningún proveedor le puede prometer.
01Permisos
Quién alcanza qué, sin excepciones.
La tabla es la misma que aplica el servidor. Lo cerrado está cerrado también para quien responda directo a la API.
| Dato | Dirección | Profesor | PIE | Apoderado | Soporte |
|---|---|---|---|---|---|
| Notas y promedios | ● | ◑ | — | ◑ | — |
| Asistencia | ● | ◑ | — | ◑ | — |
| Contenido de la clase | ● | ◑ | — | — | — |
| Anotaciones reservadas | ● | ◑ | — | — | — |
| Expediente PIE | ◑ | — | ◑ | — | — |
| Antecedentes de salud | ◑ | — | ◑ | — | — |
| Usuarios y accesos | ● | — | — | — | — |
● acceso completo · ◑ solo lo asignado · — sin acceso
02Módulos en detalle
Qué hace cada uno, concretamente.
Libro de clases
Notas, asistencia, anotaciones y contenido de cada clase, registrados en el momento.
Leccionario y planificación
Unidades, clases y objetivos previos junto a lo efectivamente pasado.
Registro PIE
Expedientes, atenciones, planes de apoyo y adecuaciones curriculares, con formato acomodable al equipo.
Intranet de familia
Notas y asistencia por una vía aparte, acotada a los pupilos a cargo.
Actas y exportación
El libro completo, con el estado de firma declarado fila por fila.
Administración
Cursos, asignaturas, horarios y usuarios, gestionados por la propia dirección.
03Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los sostenedores.
Las respuestas honestas, incluidas las incómodas.
¿Y si un profesor pone una nota equivocada?
Se corrige. Lo que no pasa es que la nota anterior desaparezca: queda registrada la corrección con el valor antiguo, el nuevo, el motivo y quién la hizo.
Después la dirección la ratifica. Sin ese visto bueno la corrección queda pendiente y se ve como pendiente.
Sin esa constancia el libro miente por omisión: muestra un 5,6 donde hubo un 6,5 y nada indica que alguna vez fue otro.
¿Y si me fiscaliza la Superintendencia?
El libro se descarga completo en PDF, Excel o Word, con las firmas que lo amparan en cada acta.
Y la entrega al Mineduc se genera en el formato del Estándar de Datos para la Educación, con su informe de validación adjunto.
Si declaro que opero con libro digital, ¿qué pasa con el papel?
La fiscalización prescinde del respaldo en papel. No hay red de seguridad: lo que esté en el sistema es el libro de clases del establecimiento.
Es una decisión suya como sostenedor y conviene tomarla informado. Se puede usar el sistema sin declararlo todavía, mientras el equipo se acostumbra.
¿Puede un apoderado descargar la ficha de su hijo?
No, y es a propósito. El apoderado ve en su portal las notas, la asistencia y las comunicaciones de su pupilo.
Los documentos del expediente se piden al director de manera presencial. Un enlace de descarga es un enlace que después circula por WhatsApp.
¿Quién puede ver el diagnóstico de un estudiante del PIE?
Solo el profesional que lo tiene asignado, y la dirección. Un profesor de aula no.
Lo que sí recibe el profesor son las adecuaciones de aula —sentarlo adelante, material ampliado— porque las necesita para hacerle clases. El diagnóstico no le hace falta para eso.
Y desde la Ley N.º 21.719, para abrir esos datos tiene que existir el consentimiento vigente de la familia. Sin él, el sistema no los muestra y deja anotado que se intentó.
¿Y si se cae internet en el colegio?
La aplicación sigue abierta con lo que ya estaba cargado, así el profesor termina su clase.
Lo que sí necesita conexión es firmar: el código se valida contra el servicio del Mineduc. Se firma cuando vuelve la señal.
¿Y si dejo de contratar el servicio?
Los datos son del establecimiento, no del proveedor. Al término del contrato se devuelven en formato estructurado y de lectura mecánica, que es lo que exige la ley.
El deber de conservar cinco años sigue siendo del sostenedor: por eso se entregan de forma que otro sistema pueda leerlos.
04Normativa
Contra qué se construyó.
Cada regla del sistema sale de una norma concreta, no de una buena intención.
- Circular N.º 30Superintendencia de Educación
- Conservar el registro cinco años. Por eso el libro firmado no se modifica y la bóveda no tiene borrado.
- Ley N.º 21.719Protección de datos · rige desde el 1 de diciembre de 2026
- Tratar solo lo necesario, pedir consentimiento para los datos delicados de un menor y poder demostrar quién accedió a qué. Por eso la lista de curso no incluye el domicilio, y cada lectura de la ficha queda anotada.
- Ley N.º 20.845 y Circular N.º 482Inclusión y convivencia escolar
- Las medidas disciplinarias tienen tope, requieren notificación al apoderado y admiten apelación. El sistema no deja registrar una suspensión que se salga de eso.
- Estándar de Datos para la EducaciónMineduc
- El formato en que se entrega la información del establecimiento. Se genera desde el sistema, con su informe de validación.
Lo que ningún proveedor le puede prometer
Ningún organismo del Estado certifica software de libro de clases digital. La Superintendencia de Educación se declaró expresamente incompetente para hacerlo (ORD 1355).
Por eso acá no va a leer «certificado por el Mineduc» ni «aprobado por la Superintendencia»: esa figura no existe, y quien se la ofrezca le está vendiendo algo que no tiene.
Lo que sí se puede afirmar, y usted puede comprobar: el sistema genera la entrega en el formato del Estándar de Datos, y el informe de validación se entrega junto con ella. Eso vale más que un sello.
¿Lo vemos con sus cursos?
Media hora, con los datos de su colegio en pantalla.